Dr. Dirk Thom, directeur du spa, Jacob de Haan, parrain du festival, et le vice-président de l'International Musikbund CISM Sassik accueillent personnellement les dirigeants de l'orchestre. Dans le cadre d'une réception en foyer de la Konzerthalle, les dirigeants des orchestres ont l'opportunité de se rencontrer et de se faire connaître.